Nyt biblioteksnummer til skaf-bestillinger

I forbindelse med den omlægning af Det Kgl. Biblioteks lokaliseringer i Netpunkt, som blev annonceret i nyhedsbrevet For Biblioteker og FBI-nyt 21. april, ændres der også procedure for, hvordan man opretter skaf-bestillinger på Det Kgl. Bibliotek.

Hidtil har det været sådan, at skaf-bestillinger og forespørgsler skulle sendes til biblioteksnummer 800010 - Det Kgl. Bibliotek. 

Dette ændres nu til, at disse bestillinger skal sendes til biblioteksnummer : 
800067 - Det Kgl. Bibliotek - Fjernlån, skaf-bestillinger

Der vil, som det også gælder nu, fortsat være en fast tekst i kommentarfeltet i bestillingsformularen, der henholdsvis siger Skaf-bestilling eller Forespørgsel.

Det er vigtigt, at disse tekster ikke bliver rørt, når bestillingen oprettes. Disse tekster bruges i det interne workflow på Det Kgl. Bibliotek, når bestillingerne modtages og behandles.
 

Hvorfor nyt biblioteksnummer?

Årsagen er at Det Kgl. Bibliotek forenkler sin opsætning af lokaliseringer i Netpunkt. Formålet med at lave denne forenkling er at skabe et større overblik over Det. Kgl. Biblioteks samlinger samt at levere en mere smidig service til bibliotekerne.

Indtil nu har Det Kgl. Bibliotek haft otte lokaliseringer i Netpunkt: 
•    800022 – Det Kgl. Bibliotek, Victor Albecks Vej 
•    800028 – KU Nord 
•    800031 – RUC 
•    800039 – AU Emdrup  
•    800041 – AU Herning 
•    800015 – Det Kgl. Bibliotek, materialer ikke til udlån  
•    809010 – Universitetsinstitutter, begrænset udlån  
•    809015 – Universitetsinstitutter, intet udlån  

Fremover samles alle materialer til udlån i én lokalisering og dermed reduceres antallet af lokaliseringer til Det Kgl. Bibliotek til fire:
•    800010 – Det Kgl. Bibliotek, materialer til udlån  
•    800015 – Det Kgl. Bibliotek, materialer ikke til udlån  
•    809010 – Universitetsinstitutter, begrænset udlån  
•    809015 – Universitetsinstitutter, intet udlån  

Dette betyder, at bestillinger oprettet på lokalisering 800010 fremover altid vil blive oprettet på første ledige udlånseksemplar på Det Kgl. Bibliotek, uanset hvilken filial, der har materialet. Ændringen løser også en del af de problemer, der er med falske positive grønne lamper. Det vil sige scenarier, hvor KB Victor Albecks Vej har lyst grønt, selvom det i virkeligheden var et eksemplar på AU Emdrup, der var ledigt.