Fjernlån - sådan foregår det

Vi bestiller alle typer materialer hjem fra hele verden. Her får du en kort beskrivelse af, hvordan det foregår.

Verdenskort med to bøger holdt foran

Foto: Thomas Søndergaard

Når vores fjernlånsafdeling modtager jeres bestilling, går den ind i vores sagsbehandlingssystem. Herefter kan der ske flere forskellige ting.

Dansk materiale uden lokalisering

Hvis I har bestilt et dansk materiale uden lokalisering, går det store eftersøgningsarbejde i gang. Det vil ofte kræve et besøg i vores arkiv eller den uregistrerede småtrykssamling eller måske et helt tredje sted. Når vi har fundet materialet, registrerer og udlåner vi det til jer. 

Hvis det er et dansk materiale, vi ikke har, forsøger vi at købe det og udlåne det til jer. Det kan desværre ikke altid lade sig gøre at købe materialet, og der kan derfor være huller i samlingen. 

Udover uregistreret bogligt materiale har Det Kgl. Bibliotek også en række særsamlinger som for eksempel kortsamlingen, billedsamlingen og nodesamlingen. Vær dog opmærksom på, at det ikke er alt, der kan lånes fra særsamlingerne. Det gælder især de ting, som er arkivalier.

Indkøb af udenlandske materialer

Hvis I bestiller et udenlandsk materiale af nyere dato, vil vi ofte købe materialet. Vi har god erfaring med, at den type efterspurgt materiale også bliver genudlånt. 

Ekspeditionstiden på køb af materiale kan variere meget. For eksempel samler leverandørerne op på bestillingerne, inden de sender materialerne til os, hvilket er med til at forlænge leveringstiden.

Bestilling hos udenlandske biblioteker

Nogle gange skal materialet skaffes hjem fra et udenlandsk bibliotek. Det Kgl. Bibliotek har adgang til en række baser, som gør det muligt for os at bestille materialer over hele verden. 

Er det ikke muligt for os at finde materialet i Europa, bruger vi OCLC, som I nok bedst kender som Worldcat. Det er også deres katalog, I kan bruge til verificering i Netpunkt under Worldcat. Denne base indeholder bibliotekskataloger fra hele verden, men specielt USA, Canada og Australien er godt repræsenteret. 

Er der tale om et materiale, som ikke findes i de baser, vi har til rådighed, forsøger vi at finde et bibliotek i udgivelseslandet, som kan levere.

Indblik i det praktiske arbejde

Vi har publiceret en række beskrivelser af cases fra vores arbejde med fjernlån. Beskrivelserne fokuserer på det praktiske arbejde med fjernlån og giver et indblik i, hvad der foregår bag kulisserne, når vi skaffer fjernlån hjem.